logo
CARIERE

Post: Office Operations Assistant

Timișoara Full-Time Office 25.05.2026

La IT School, căutăm o persoană organizată, atentă la detalii și dornică să învețe, care să ni se alăture în rolul de Office Operations Assistant. Vei susține activitățile administrative și operaționale ale academiei și vei contribui direct la buna desfășurare a programelor educaționale și la experiența cursanților noștri.

Responsabilități
Gestionarea activităților administrative zilnice (documente, evidențe, arhivare)
Emiterea și gestionarea diplomelor/ certificatelor
Organizarea și actualizarea bazelor de date interne
Suport în organizarea logistică a programelor/ activităților interne
Menținerea ordinii și acurateței documentelor operaționale
Colaborarea cu alte echipe pentru buna desfășurare a proceselor
Oferirea de suport general de office operations, la nevoie

Profilul tău
Abilități bune de organizare și atenție la detalii
Abilități de comunicare clare și profesioniste
Capacitatea de a gestiona mai multe task-uri simultan
Atitudine proactivă și dorință de a învăța
Cunoștințe de bază MS Office / Google Workspace
Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un plus, dar nu este obligatorie

Ce oferim
Mediu de lucru prietenos, people-first
Acces la programele IT School pentru dezvoltarea ta profesională

Dacă acest rol ți se potrivește, așteptăm CV-ul tău pe adresa: cristina.opran@itschool.ro